信息公开年度报告

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西安欧亚学院2022年度信息公开工作报告

作者:时间:2022-11-24浏览次数:

根据《陕西省教育厅办公室关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》(陕教秘办【20225号)要求,按照《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29条)和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(以下简称《清单》)规定,现编制西安欧亚学院2022年信息公开工作报告。报告内容主要包括:概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施等内容,其他需要报告的事项及附件《西安欧亚学院信息公开事项清单》。通过西安欧亚学院信息公开网(http://xxgk.eurasia.edu/)可以下载本报告电子版。

一、概述

学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻习近平总书记重要讲话精神与教育教学、管理服务等工作深度融合,与常态化长效化开展党史学习教育、“四史”宣传教育紧密结合,全面贯彻党的教育方针、落实立德树人根本任务,落实上级各项决策部署与工作要求,做好当下疫情防控,着力提升办学水平。认真贯彻落实国家、省、市各项规定,采取多种措施,大力推进学校信息公开工作,创新工作形式,突出学校信息公开重点,提高信息公开水平,有力促进了学校各项工作的开展。

学校始终坚持将信息公开工作作为贯彻落实党的精神及全国全省教育工作会议精神,加强学校依法治校和提高学校治理能力的重要举措和内容。始终遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,积极落实《清单》各项要求,全面合规合理推进信息公开工作,持续健全信息公开推进学校各项工作开展。切实做到信息公开工作与学校各项工作的全面深度融合,保障社会公众与广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)加强组织领导统一思想认识

学校高度重视信息公开工作,把信息公开列入学校重要议事日程,加强组织领导落实责任分工,积极组织相关部门及责任人培训学习,从思想上统一认识,行动上积极落实。各职能部门与二级分院均设有专门信息公开工作联络人,负责收集、整理各类信息,各部门主要负责人为本部门信息公开工作的第一责任人。坚持“谁公开、谁审查”,严格落实“事前审查、全面审查、依法审核”的基本原则。在学校信息工作领导小组的统一领导下,形成了由校长统一领导、信息公开领导小组办公室牵头协调、各部门各司其职、师生员工积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保障了学校信息公开工作的有效开展。

(二)加强工作研究落实工作要求

为了贯彻落实《高等教育法》《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》等要求,严格按照《西安欧亚学院信息公开管理办法》《西安欧亚学院信息公开指南》等要求组织开展信息公开工作。学校在明确公开主体、内容、方式、程序基础上,坚持强化理论学习,学习国家法治精神和具体要求。坚持正面引导、聚焦学校发展和广大公众关切的热点,加强政策解读和权威信息发布,理清工作要求,形成了信息公开工作的精细化管理。切实把广大社会公众和师生员工的满意度作为衡量工作成效的重要标准,切实提高实施员工获得感,有效提升了信息公开工作质量。

为增强学校各部门信息公开意识,提升信息公开工作能力和水平,一年来学校多次组织信息公开工作专题培训会和研讨会,就国家的法治精神和具体要求进行学习研讨。同时学校还结合实际,组织各部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开网信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了深入的研讨和学习。通过研讨学校活动的开展,进一步提升了学校信息公开工作效率和水平。

二、主动公开情况

本年度依据《清单》逐条主动公开信息情况如下。

(一)主动公开信息的方式和途径

学校认真贯彻落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部关于高校信息公开工作的总体要求,严格依据《西安欧亚学院信息公开管理办法》及《清单》要求,积极通过多种渠道公开相关信息。具体表现在以下三方面: 首先对照《清单》中10大类50条规定内容,由信息公开领导小组办公室牵头收集应主动公开内容,并对各类信息进行归纳、整理、过滤,确定并公开相关内容;其次认真拟定公开方案,经信息公开领导小组确认后予以实施;最后在信息公开后注重收集相关人员对信息公开工作的意见和建议,并将意见和建议向相关部分予以反映,促进相关工作的推进。主要公开途径包括:信息公开网、学校官方网站、官方微博、官方微信、以及各职能部门及二级分院网站、微信公众号,电视台、宣传橱窗、电子屏幕、会议纪要、简报、年报等。

(二)主动公开数量情况

学校本年度编印发布各类政务文件279份,办理省教育厅等外部来文共计872份,修订完成《西安欧亚学院章程》等校级制度21项,通过学校官网发布学校大事记10期,组织校长接待日活动3次,收到学生权益问题16个,并与相关部门进行沟通解决。组织召开校长办公会6次。依据《高校信息公开办法》,根据部门申请,校领导同意,累计办理学校证件借阅54人次共计301份,档案借阅334卷(册),先后2次修改并发布各部门通讯录,包括主要负责人和部门联系电话信息,完善了师生、群众申请公开信息的渠道。

通过官方网站共发布新闻稿件234篇,阅读量1034891次,积极改善网站视觉效果和搜索功能,为学校师生和社会大众提供了较好的体验及视觉感受;通过官方微信平台推送作品275篇,微信粉丝量由7.3万增长到8.4万。学校在重视校内信息公开的同时加强了外部信息公开力度,通过各种自媒体拓宽信息公开渠道,如通过中国教育在线、华商网等网络媒体发送稿件129篇;在微博、抖音、知乎、B站都建立了学校官方帐户,并安排专人及时维护和管理,微博发布信息1034条,抖音平台发布作品432条,累计获赞87万余次。

(三)重点领域信息公开情况

1.基本信息

办学基本情况,包括办学规模、校级领导班子分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师情况等,均在学校信息公开网和官方首页专栏中予以公开。学校章程及制定的各项规章制度在信息公开网和OA办公平台予以公开。学校教职工代表大会相关制度、工作报告,学校第三届教职工代表大会及第三届四次“双代会”工作报告及相关制度,学术委员会相关制度、年度工作重点、学校发展规划及学校重点工作等均在信息公开网和官方网站予以公开。信息公开年度报告,按照省教育厅的通知要求,学校于每年编制完成即上报教育厅审核,并在信息公开网予以公开。

2.招生信息

高校招生网站是考生获取报考信息的重要渠道,本年度学校以学生视角对网站功能、导航模块、信息公开内容进行了优化与更新,按学生报考层次、对信息内容关注程度进行内容梳理和公布,便于查询和咨询,大大提升了学生的信息获取效率与及时互动咨询的感受。具体主要表现在以下三个方面:

1)及时公开招生简章和招生计划。在本专科招生工作中,学校通过多渠道多形式向社会公开学校招生章程和分省(区、市)分专业招生计划。《西安欧亚学院2022年招生章程》在信息公开网、中国高等教育学生信息网“阳光高考”招生信息(简称“阳光高考”)平台和学校招生网上及时向社会大众予以公布;分省分专业招生来源计划通过学校招生网、各省考试院官网以及纸质版报考指南予以公布。

2)及时公开招生录取结果。在本专科招生工作中,学校分层次、分省、分科类对录取分数线进行统计,并及时通过学校信息公开网、招生网和微信公众号予以公布。学生可通过多种公开渠道查询个人录取结果:一是可以登陆西安欧亚学院招生网站:http://zhaosheng.eurasia.edu/search/index.html进行录取查询,输入身份证号第一时间进行录取结果查询;二是可以拨打电话400-8877-369提供身份证号或考生号进行查询;三是登陆各省招生考试信息网进行查询。

3)及时公开招生咨询及考生申述渠道。招生政策咨询及问题投诉考生可通过拨打400-8877-369QQ:4008877369进行咨询和投诉,均在信息公开网和招生网予以公开。

学校利用网络平台主动公布招生信息不仅方便了社会公众获取有关招生方面信息,同时也接受了公众对学校招生工作的监督。

3.财务信息

学校按照上级要求积极做好财务信息公开工作,通过信息公开网、招生网站、OA平台,微信公众号、管理系统、现场公告等多种渠道将学校财务管理制度、预决算收支情况、财政专项拨款、学校教育收费项目及标准等信息进行及时公开。

1)财务、资产管理制度公示公开。根据学校实际情况,通过微信及OA办公平台向学校各业务部门宣传下发最新《西安欧亚学院员工个人借款管理办法》《西安欧亚学院无形资产管理制度》等财务管理制度,供全体教职工了解学习。并在信息公开网公开了《西安欧亚学院货币资金管理规定》《西安欧亚学院票据使用管理规定》等制度。

2)预决算、收支信息公开。学校实施全面预算管理,明确了预算管理组织机构、职责、相关原则及流程。通过学校预算系统、决策支持系统实现了预算执行情况实时查询,并定期推送各部门预算使用情况及分析反馈,及时披露经费使用中存在的问题及好的经验做法,从而督促各部门顺利完成年度工作目标。  

3)财政专项拨款公开公示情况。在信息公开网公开公示民办高等教育专项资金政府购买服务合同书。

4)教育收费项目及标准公示公开情况。通过信息公开网、微信公众号、现场公告等渠道,公开收费项目、收费标准、退学退费标准、举报电话和电子邮箱。安排专人负责处理学生及家长反映的教育收费问题,全力推行“阳光收费”。新生的收费标准、入学须知随录取通知书一并邮寄,以便于家长清楚的了解到相关的收费标准。

5)及时上报各类统计数据

按照上级要求及时填报教育经费统计报表、年检相关资料、各类检查资料、年度审计报告等财务数据,接受上级部门监督检查。

4.人事师资信息

学校在信息公开网公开了校级领导干部社会兼职情况、校级领导干部因公出国(境)情况及岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免、人员招聘信息、教职工争议解决办法等相关信息。同时关注校内办公平台人事信息平台的信息更新和使用,在人事信息平台设置相应模块,如:新员工入职、教师发展、员工绩效管理、最新通知、社保报销、薪酬福利、档案户籍等,定期更新相应模块信息和表单,及时公布最新通知,提高了教职员工进行相应信息查询和资料下载等日常人力资源业务办理的效率,提升了教职员工满意度。

1)校内岗位设置管理与聘用。根据学校人才规划和年度招聘计划,通过内外部招聘渠道发布岗位招聘信息。外部招聘主要通过以下渠道:一是学校官网设立专门招聘门户(https://eurasia.zhiye.com/home);二是招聘微信公众号和学校官方微博;三是各级各类招聘网站,如:地市人才服务中心、外部人才招聘网站(前程无忧、boss直聘、高校人才网、博士研究生网……);四是猎头公司相关平台。通过定期更新招聘信息、组织专项招聘等形式,及时对外公布最新招聘需求。内部招聘主要通过全校办公邮件和校内办公平台等发布最新信息,确保教职员工能及时获取最新内部招聘信息。

2)校内中层干部任免。中层管理人员岗位根据学校岗位设置原则进行配置,针对新增或空缺岗位主要通过外部招聘引进和校内公开竞聘两种方式补充。外部引进主要依托外部招聘相关平台和渠道公布信息,校内竞聘采取全校公开发布竞聘信息,包括竞聘条件、岗位职责、任职资格等信息,经部门推荐或自荐、任职能力测评、答辩、公示、发文任命等程序完成选拔。2022年截止目前共公布中层管理岗位公开竞聘通知1次,共4个岗位;组织竞聘答辩1场次,公示竞聘结果1次;发布中层管理人员任免文件3份,共涉及18人。

3)教职工争议解决办法公开情况。学校于20211月印发《关于下发<西安欧亚学院教职工校内申诉制度>的通知》,明确规定了申诉的原则、适用范围、组织机构和程序等,依法科学维护教职工的合法权益。同时面向全体教职员工设置了“投诉与建议”平台http://www.eurasia.edu/auxiliary/report.html),开通了“投诉与建议”邮箱,多渠道接收教职工合理化建议或投诉信息。为加强师德师风监督力度,学校设立师德师风监督电话和投诉邮箱,确定专人负责师德师风投诉事件处理。

5.学生就业信息

学校通过信息公开网、就业信息网、就业微信公众号、钉钉群等渠道开展毕业生就业政策的宣传。对学校就业一线工作人员、辅导员、学业导师开展就业创业政策培训。开展本校就业创业优惠政策专场政策解读,组织包括“教育部24365互联网+就业指导公益直播课”、“职面未来直播课”、“就业政策解读”、“西部计划政策解读”、“征兵政策解读”、“公招考试考前辅导”等;在学生客厅、宿舍楼下放置政策宣传展板等方式做好国家和地方毕业生就业政策公告的宣传。

利用网络平台传递信息快的优势,在学校就业网站上开辟招聘专栏、就业指导、毕业生事务、创业咨询、资料下载等。及时将教育行政部门文件、政务,毕业生就业信息等在网上发布,主动接受社会各界和群众监督。

6.学生管理服务信息

为进一步做好全院师生的信息公开工作,解决学生在学校生活中最为关心和最需要迫切解决的问题,学校通过信息公开网公开了学籍管理、学生奖助管理、学生奖励及处罚、学生申诉处理等相关内容。通过欧亚学生生活辅导公众号及时公开学校开展的各类活动、比赛及涉及学生生活学习中的各种信息。

根据国家资助工作的相关要求,对已修订完善的学生资助类制度《西安欧亚学院国家奖学金评审工作暂行办法》《西安欧亚学院国家励志奖学金评审工作暂行办法》《西安欧亚学院国家助学金评审管理办法》《西安欧亚学院家庭经济困难学生认定工作办法》《西安欧亚学院勤工助学管理规定(修订)》等5项依然通过信息公开网、官方网站、学院OA办公平台等进行公开;同时,修订发布了2022年《学生手册》,修订的主要内容涵盖了教学、学生事务、后勤管理等制度,并做到学生人手一册。除此之外,对于其它与学生有关的制度如《西安欧亚学院学生表彰奖励管理规定》《西安欧亚学院学生违纪处分管理规定》《西安欧亚学院学生申诉处理规定》等通过学校官网和发放纸质版《学生手册》两种方式对学生进行公开。

7.对外交流与合作信息

本年度学校将中外合作办学列入学校重点工作,为了更好规范来华留学生管理工作,学校在已有制度基础上,新增两项留学生管理制度,分别为《西安欧亚学院接受外国留学生管理规定》《西安欧亚学院招收和培养国际学生管理办法》,并在信息公开网公开,为各二级学院招收和管理来华留学生提供制度参考。同时将学校中外合作办学项目获批项目审批结果、招生代码、项目特色、合作院校介绍等相关信息,第一时间在学校官网公布,供社会各界了解知晓,并进行监督。

三、依申请公开和不予公开情况

学校信息公开办公室没有收到依申请公开的申请,未出现因学校信息公开工作遭到投诉与举报的情况。

四、对信息公开的评议情况

本年度为有效保障了全校师生员工和社会大众的知情权、监督权,提升学校信息公开工作质量,通过多形式多渠道开展工作,且未出现任何失误和泄密等情况,并受到全校师生员工和社会公众的广泛认可,年度评议情况良好。

五、因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼情况

本年度学校未发生因信息公开工作而被举报的情况。

六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施

本年度,在上级主管部门的正确领导下,学校注重点面结合,持续深入推进信息公开工作,不断深化重点领域公开内容,并充分运用传统媒体渠道和新媒体渠道,不断拓展信息公开形式途径,取得了一定成绩,但仍存在一些问题和不足,主要表现在:信息公开的时效性有待加强;信息公开的广度、深度和精度还需进一步提升。针对工作的不足,学校将从以下方面积极改进:

一是进一步强化信息公开时效性。严格按照《清单》要求,结合新形势、新要求及时更新学校公开清单。强化信息公开组织领导和信息公开责任担当,主动做好各类政策宣传解读、重点领域信息发布,注重师生员工及社会大众的意见反馈和诉求回应,通过加强各类通知、通报等信息公开基本载体建设,全面、及时、准确做好信息发布,使主动公开成为常态,全面及时公开学校改革发展重要工作情况,不断提升信息公开工作的实效性。

二是进一步提升信息公开质量。坚持以《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》为准绳,严格依据《西安欧亚学院信息公开管理办法》及《清单》要求,准确、及时、全面做好信息发布,在主动公开为常态的基础上,结合学校有关实际情况,拓展、更新信息公开内容,特别是对社会关注、群众关切的招生、财务、人事等内容,加大公开力度,主动接受社会监督。

七、其他需要报告的事项