西安欧亚学院2025年度信息公开工作报告
陕西省教育厅:
依据《陕西省教育厅办公室关于做好2025年高校信息公开年度报告工作的通知》(陕教秘办【2025】5号)之要求,按照《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29条)以及《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》的要求,学校高度重视,坚持以清单为底线,细化公开事项,不断完善信息公开工作。现将学校推进信息公开的工作举措、主动公开情况、信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施等内容予以报送。可通过西安欧亚学院信息公开网(http://xxgk.eurasia.edu/)下载本报告电子版。
一、工作概述
2025 年,是学校“十四五”规划收官之年,也是 “十五五”规划筹划之年。学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,深入学习贯彻党的二十届三中全会和全国教育大会有关精神,落实立德树人根本任务,遵循上级决策部署,坚持“以公开为常态,不公开为例外”,结合年度“营销与创新年”主题,以“焕发全员活力,全面推进ESC”为目标,在 2024 年工作基础上,进一步创新形式、强化建设,提升信息公开质效,助力依法治校与学校高质量发展。
1. 完善制度保障建设
学校将信息公开作为依法治校核心举措,构建校党委领导、校领导主抓、多部门协同、师生参与的工作机制,明确 “谁主管谁负责” 原则,强化发布风险研判。结合实际修订《西安欧亚学院信息公开目录清单》,推动各单位健全主动公开目录,聚焦教育收费、职称评审、人才招聘、重大项目招投标等重点领域规范公开流程,持续提升信息公开制度化、规范化水平。
2. 拓宽信息化公开渠道
成立教学质量评估中心牵头、多部门协同、审计部监督的工作小组,制定 10 大类 50 小项信息公开清单及任务分解表。一方面优化公开平台,以学校官网为核心,强化部门网站建设,联动公众号构建多元发布矩阵;另一方面整合校园管理系统,通过会议传达、重大事项即时公示等形式拓展内容。建立单位负责人为第一责任人的两级责任制,教学质量评估中心专人督办,落实 “谁公开、谁审查” 原则,推动信息公开与治理能力建设深度融合。
3. 精准化公开提升效能
以企业微信为核心载体深化应用,搭建精准化信息公开通道:针对通知、公示、学术活动、学生活动等不同类型信息,定向推送至对应师生群体,通过实时统计阅读状态、已读未读标记等功能,精准掌握信息触达情况,确保公开效果落地。同时,聚焦师生办事高频问题,推动各部门梳理并主动公开常见问题解答清单,精准对接师生需求,进一步简化办事环节、提升响应效率,切实增强服务师生的满意度。
4. 严守保密防线,强化信息公开管理
严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》等法规,一方面强化核查与保密审查,对照公开清单开展全方位核查,构建全流程保密审查程序,兼顾知情权保障与保密安全;另一方面依托教代会强化民主监督,定期提交重大事项及热点问题审议,创新提案办理机制并公开办理情况,以公开促规范、以监督促提升,推动管理服务水平迭代升级。
二、主动公开信息情况
以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。本学年度,我校信息公开内容主要包括学校基本情况信息,包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制和机构设置、学校领导等基本信息。除此之外,还有招生考试信息、财务、资产及收费信息、人事师资信息、 教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息及其他等10大类140项具体公开内容。学校以信息公开网站作为主要载体,对《目录》内容进行了集中公开。
学校设立信息公开专栏,依据《清单》所列事项进行公开,使社会公众能够直接和准确地查询到所需信息(具体请登录https://xxgk.eurasia.edu/index.htm)。各单位、部门结合学年内开展的工作,对信息公开网站内容进行及时动态调整和更新。同时也在各自网站上补充和完善主动公开的信息内容,进一步提高学校信息透明度。
(一)主动公开信息的具体内容
2024-2025学年,学校依据《清单》通过信息公开网站
向社会主动公开报道信息1115条。
1.学校基本信息。包括学校名称、学校章程、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、教师结构、领导简介等基本信息。
2.学校文件、规章制度等有关信息。包括本学年来学校制定和发布的各类规范性文件。
3.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校重大资源、基建情况;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;人事师资信息;专业信息、课程建设、就业情况及指导、本科教学质量报告、就业质量年度报告等教学质量信息;学风建设信息;学位、学科等信息;对外交流与合作信息。
(二)重点领域信息公开情况
1. 招生信息公开情况
招生网址:http://zhaosheng.eurasia.edu
招生信息主要通过西安欧亚学院招生网、信息公开专栏等渠道进行主动公开。通过西安欧亚学院招生网对招生咨询、招生计划、招生动态、学院专业等内容进行详细公开。同时,招生网址链接也发布于信息公开专栏以方便校内外各类人群根据上网浏览习惯第一时间接收最新招生信息。
在招生录取期间,学校通过官方网站、微信公众号等渠道实时发布录取信息,学校分层次、分省、分专业对录取分数线进行统计,学生可通过多种公开渠道查询个人录取结果:一是可以登陆西安欧亚学院招生网站进行录取查询,输入身份证号第一时间进行录取结果查询;二是可以拨打电话400-8877-369提供身份证号或考生号进行查询;三是登陆各省招生考试信息网进行查询。通过及时公布录取信息,确保招生过程的公开透明,让考生和家长能够第一时间了解录取进展。
为保障招生工作公平公正,学校畅通招生咨询及考生申诉渠道,不仅构建了电话、现场、网络等多元化的考生咨询与申诉平台,还在招生网上公开了详细的咨询机构及联系方式、申诉机构及联系方式,其中招生政策咨询及问题投诉可通过拨打400-8877-369或添加QQ:4008877369办理,为考生提供便捷高效的咨询和投诉途径。
学校始终以高度的责任感认真贯彻执行教育部等有关文件精神,坚定不移地大力推行招生“阳光工程”,为确保招生工作规范有序进行、切实增加招生工作透明度,专门成立了招生工作领导小组,全面加强对招生工作的领导,对招生过程中的重大事项进行深入研究并作出科学决策;在招生 “阳光工程”的严格有效监督下,我校连续几年来在招生过程中无重大违规事件发生。
2.财务、资产及收费信息公开情况
学校通过多渠道保障财务信息及时、准确传达给师生及社会公众。在公开渠道方面,既利用学校官方网站、微信公众号等网络平台,公开财务资产管理制度、教育收费项目及标准等重要内容,也通过 OA 办公平台、预算员群、业务工作群等,向各业务部门发布财务管理制度与经费报销制度,同时在学校信息公开网发布《西安欧亚学院货币资金管理规定》等文件,有效增强信息传播覆盖面;在收费公示与查询创新上,除了在网站、公众号上公开收费项目、标准及依据,新增收费项目和标准在取得物价部门批复或备案后会及时公示,并按规定在相关会议报告学校财务状况,还创新渠道让教职工通过财务系统、微信公众号、学校官网随时查询个人收入,为师生提供便利。
教育收费公开透明是学校财务信息公开工作的关键一环,学校严格遵照信息公开相关要求,通过多元化途径与方式推动此项工作落地。学校不仅在信息公开网站、微信公众号、招生网等平台,清晰公示教育收费项目、收费标准及对应依据,还对外公布举报电话,为社会监督提供便捷渠道;同时专门安排人员对接处理学生及家长反馈的教育收费相关问题,全力推行“阳光收费”模式,确保收费工作的公正与透明。此外,为让家长和新生提前掌握收费详情,学校在新生入学前,会将收费标准、入学须知与录取通知书一同邮寄,助力家长清晰了解各项收费情况,从源头保障学生与家长的知情权。在整个教育收费公开过程中,学校始终以明确收费标准及依据为基础,通过多举措并行,持续完善公开机制,努力保障师生及社会公众对教育收费的知情权与监督权,让收费工作全程置于阳光之下。
学校在财务制度建设与信息更新、招标采购与资产管理信息公开两大领域均取得显著成效,而资产部的专门设置,更是为这些工作的规范推进提供了核心保障。作为统筹资产管理与招标采购的关键部门,资产部不仅能确保各项工作严格契合国家与地方政策要求,更能通过专业化管理提升工作效率与透明度,为学校财务与资产工作的有序开展筑牢根基。
在财务制度建设与信息更新方面,学校以提升管理规范性为目标,持续加强财务、资产管理制度体系搭建:对现有财务制度进行全面梳理,结合学校财务业务实际规律,修订完善了《西安欧亚学院员工个人借款管理办法》《西安欧亚学院无形资产管理制度》等重要制度文件,并面向全体教职工开放学习渠道,进一步明确工作流程、强化岗位责任;同时,及时更新并公布财务报销流程,为教职工开展经济活动、办理财务报销提供清晰依据,切实提升财务管理服务效能。
在招标采购与资产管理信息公开方面,学校在资产部的统筹下,严格遵循国家及地方相关规定,确保信息公开的及时性与规范性:对国有资产保值增值、物资采购、招投标等国家明确要求公开的事项,均通过指定平台全面公示规章制度、招投标进展、工作进度等关键信息,保障公众知情权与监督权,如需了解更多招标采购相关信息,可访问资产部采购管理中心官网。
3.人事师资信息
学校依托信息化平台构建了全面的人事信息公开体系。以校内OA办公平台为基础,专门设置人事信息平台并按业务内容划分模块,及时发布各类人事文件、操作指南、业务表单,同时将教职工职称评审、中层干部竞聘等关键工作的材料与结果同步公示。这一举措不仅严格契合工作流程要求,更极大便利了教职工查询信息、下载资料,有效提升了人力资源业务办理效率与教职工满意度。
在岗位设置管理与人员聘用方面,学校坚持公开透明原则,依据人才发展规划与年度招聘计划,通过内外部多渠道同步发布招聘信息:外部依托官网招聘网页、微信公众号及各级招聘网站扩大覆盖面,内部则通过办公邮件与校内平台确保教职工及时掌握动态。针对中层干部任免与空缺岗位补充,既通过外部招聘引进优质人才,也开展校内公开竞聘,严格遵循部门推荐或个人自荐、任职能力测评、答辩、公示、发文任命等程序,保障选拔过程的公平公正。
学校还通过多元举措保障人事工作规范透明,切实维护教职工权益。一方面,明确人事争议解决路径,2021年印发《关于下发<西安欧亚学院教职工校内申诉制度>的通知》,清晰界定申诉原则、适用范围与流程,同时设立师德师风的监督电话与投诉邮箱,安排专人受理相关问题;另一方面,严格执行人事工作规定,中层及以上领导干部按要求汇报个人兼职、履行出国(境)审批手续,干部选拔任用与人员招聘全程接受纪委和群众监督,坚持招聘信息、岗位管理办法、干部任免情况、争议解决办法等信息公开,通过信息公开网站及时发布,并确保考核工作的信息、过程与结果全公开。
4.教学质量信息
学校将本科教学质量报告、毕业生就业质量年度报告等及时在信息公开网、就业网向社会公布。组织开展专业认证,进行专业优化调整,接受校内外监督。搭建智慧就业数据平台,实时掌握企业与高校招聘市场供需关系;集合就业创业信息资讯,多途径向毕业生推送招聘公告;开展一对一生涯规划咨询,精准把脉学生就业困惑,个性化开展就业指导。这些都说明,学校高度重视教学质量信息公开,将其作为保障教学透明、接受社会监督的重要环节。
5.学生管理服务信息
学校全力为学生营造透明、公正的学习生活环境。在管理制度公开方面,学校编印发放《学生手册》,内含《西安欧亚学院学生管理规定》《西安欧亚学院统招学生学籍管理规定》《西安欧亚学院学术不端行为认定与处理办法》《西安欧亚学院资助专项资金管理办法》等涉及学籍管理、奖助学金、学费减免、助学贷款、奖励处罚、申诉等相关规章制度,且会对相关制度进行修订完善;同时,通过学院官方网站、学院OA办公平台、学校信息公开网站等渠道公布制度内容,并搭建学生工作管理服务平台及运营 “欧亚学生生活辅导” 微信公众号,及时发布价值引领、思政教育、学生就业以及学生在校学习生活中最关心的各类信息资讯。在保障学生权益与体现公开公正方面,学校坚持评奖评优和助学金发放公示制度,各类奖助学金评选结果会分别在各学院及学校信息公开网进行公示;针对学生学习生活中的紧迫问题,定期召开校长接待日,及时解决学生提出的书面和口头议案;此外,凡与学生相关的重大决定,均会通过召开座谈会或听证会等方式充分听取学生意见建议后再进行安排部署,通过多途径、全方位的信息公开,为学生的成长和发展提供坚实保障。
6.学风建设信息
学校高度重视学风建设,公开系列关键制度。其中,《西安欧亚学院学位论文作假行为处理实施细则》明确论文作假界定、处理流程与惩戒措施;《西安欧亚学院学术不端行为认定与处理办法》规范学术不端情形认定标准与处理程序,同时配套公开加强教风学风建设工作相关要求,为营造优良学术氛围提供制度支撑。
7.学位、学科信息
学校为了从制度层面保障学位授予质量与学科建设规范性,公开系列核心信息与制度,包括新增学士学位授权专业的相关情况,同时明确学位论文作假行为的处理办法及实施细则、学术不端行为的认定与处理办法,形成全链条保障机制。
8.对外交流与合作信息
通过学校官方网站、国际合作与交流中心公众号等对外发布关于对外交流与合作的相关信息,信息发布做到实时更新。
三、依申请公开和不予公开情况
在2024-2025学年期间,学校信息公开办公室未接收任何针对信息公开的申请,因此不存在“因申请而不予公开信息”的情形。与此同时,本学年内未产生学生信息公开相关的收费事项,亦无费用减免的情况发生。
四、对信息公开的评议情况
本年度,学校通过多元化的信息公开途径及信息反馈渠道推进相关工作,不仅切实保障了全校师生员工与社会大众的知情权和监督权,还进一步提升了学校信息公开工作的整体质量。上述工作成效获得了全校师生员工及社会公众的广泛认可,年度评议结果为良好。
五、因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼情况
本学年,学校信息公开工作整体运行平稳有序,未出现任何工作失误或信息泄密等问题。截至目前,学校尚未发生因信息公开工作引发的举报事件,亦无相关复议或诉讼情况记录。
六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施
2025年,西安欧亚学院在信息公开工作领域稳步前行、成果显著。学校通过组织各部门研习信息公开法律法规、多渠道加大宣传力度,有效增强了各部门对这项工作的认知,同时搭建《西安欧亚学院信息公开工作流程图》,撰写《西安欧亚学院信息公开流程说明》简化工作流程规范操作,不仅让信息公开内容的规范性与专业性大幅提升,更助力学校信息公开整体工作实现质效升级,迈入标准化、精细化新阶段。
针对当前工作中存在的问题与不足,学校将从两方面优化改进,一方面持续强化信息公开政策学习,加强人员专项培训与实操指导,加快信息更新时效,不断完善工作机制。另一方面充分依托学校各类媒体平台及各部门官方网站,全方位推进信息公开工作。此外,学校还将深化调查研究,积极借鉴本省内外高校在信息公开工作中的先进经验与成熟做法,进一步加强规范性建设,助力学校信息公开工作实现新突破。
七、其他需要报告的事项
无
八、清单事项公开情况表
详见附件: 西安欧亚学院信息公开目录及责任分配表
西安欧亚学院
2025年10月30日