信息公开年度报告

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西安欧亚学院2023年度信息公开工作报告

作者:时间:2023-10-31浏览次数:

    根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29条)和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函[2014]23号,(以下简称《清单》)有关规定,结合我校2022-2023学年度信息公开执行情况,编制此报告。报告全文主要包括:信息公开工作概述,主动公开情况,依申请公开情况,对信息公开的评议、复议、诉讼情况,信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施等内容,其他需要报告的事项及附件《西安欧亚学院信息公开事项清单》。

一、工作概述

2022-2023学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大精神和全国教育大会精神。深刻领悟“两个确立”的决定性意义,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“四个维护”。深刻领悟习近平新时代中国特色社会主义思想的世界观和方法论,全面贯彻党的教育方针、落实立德树人根本任务,落实上级各项决策部署与工作要求,着力提升办学水平。按照党中央、国务院关于信息公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,坚持“以公开常态,不公开为例外”的原则,创新工作形式,强化信息发布、解读、舆情回应和平台建设,不断提升公开实效,确保《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)落实到位。

(一)加强组织领导,提升信息公开质量

学校信息公开工作由学校信息公开领导小组统一领导,信息公开领导小组办公室牵头协调、各部门具体负责、广大师生员工积极参与、有关部门协调监督的信息公开工作格局。结合学校实际和广大师生校友及社会需求,完善《西安欧亚学院信息公开目录清单》,要求各单位完善主动公开目录制度,进一步拓宽公开范围,细化公开事项,做好信息动态更新,提高制度化规范化标准化水平。严格执行教育收费公示制度,严格执行职称评审、人才招聘等人事信息公开要求,严格重大项目招投标制度,不断规范在招生、财务、人事、招投标等重点领域的信息公开。

(二)健全工作机制,压实信息公开责任

学校坚持信息公开工作与依法治教和民主管理工作紧密结合,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,发布《关于做好学校信息公开工作的通知》,明确各单位主要负责人作为本单位信息公开工作第一责任人,同时要求各单位确定具体责任人,形成二级单位信息公开工作的两级负责人制度。制定《西安欧亚学院信息公开事项清单及任务分解表》,将《清单》分解为10大类50小项,所列事项逐一对应到相关职能部门,明确各责任单位的工作任务和工作时限,并安排专人跟进督办落实。坚持“谁公开、谁审查”,严格落实“事前审查、全面审查、依法审核”的基本原则,保障了学校信息公开工作的有效开展。

(三)落实保密审查机制,强化信息公开管理监督

学校认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神,加强信息公开工作核查力度,要求各单位对照学校信息公开事项清单及任务分解表,全面开展信息公开情况核查工作。切实做好信息保密审查工作,妥善处理公开与保密的关系,既做到在保障师生知情权的同时,又建立完善信息公开保密审查工作程序,防止失密泄密事件的发生。确保信息公开的时效性和准确性。在切实保障师生知情权的同时,防止泄密事件的发生。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的方式和途径

1.网络及微平台:西安欧亚学院官方主页、信息公开专栏、招生与就业信息网和二级单位主页、学校及各部门和院系的官方微平台、微信公众号、在线咨询平台以及手机APP客户端等。

2.传统媒介平台:简报、会议纪要、校报、年报、宣传橱窗、电子宣传屏等。

3.会议平台:校长办公会、学校双代会、座谈会、讨论会等。

4.特色活动与栏目:校长接待日、校长有请等。

(二)主动公开数量情况

学校严格按照信息公开事项清单要求,完成以学校名义编发的各类政务文件305份,办理省教育厅等外部来文共计893份;完成《西安欧亚学院高校教师系列职称评审工作实施办法》等校级制度修订24项,新增《西安欧亚学院辅导员职称评审工作实施办法(试行)》等校级制度17项;按月整理学校大事记12期,均通过学校官网发布;组织召开校长办公会议6次,下发会议纪要6份;协调校长接待日活动3次,下发会议纪要3份。

学校信息公开工作以学校官网和主流社交媒体官方账号为主要平台,常态化发布学校发展动态等各类信息。结合传统媒介功能和微博、微信、抖音等新媒体平台,方便师生和社会公众随时随地获取信息,做到及时发布、解读和回应。截止2023831日,学校官网公开信息1099条:共发布新闻稿件354篇;官方微博公开信息558条,粉丝量达21.2万,多次获登微博同城热搜;官方微信共推送249篇,粉丝9.6万;官方微信视频号发布视频183条,抖音发布短视频420条,累计获赞113万。同时,常态化运营B站、小红书、知乎等学校官方账号,安排专人及时维护和管理。

(三)重点领域信息公开情况

学校按照要求,深入推进重点领域和关键环节信息公开,加大招生、财务、人事师资、学生就业、学生管理服务、后勤采购等重点领域信息公开力度,确保涉及师生切身利益和社会关注度高的重点领域信息全面公开。

1.招生信息公开情况

学校认真贯彻执行教育部等相关文件精神,大力推行招生“阳光工程”,规范招生管理,增加招生工作的透明度;成立招生工作领导小组,加强对招生工作的领导,在国家教育部招生阳光工程指定平台、学校招生信息专栏上,主动公开各类招生章程和简章、招生计划、录取分数、考试与录取规定、考生资格公示等信息,便于社会公众获取有关招生方面信息,自觉接受公众对招生工作的监督。

1)积极拓展公开渠道。在本专科招生工作中,学校通过多渠道多形式向社会公开学校招生章程和分省(区、市)分专业招生计划。《西安欧亚学院2023年招生章程》在信息公开网、中国高等教育学生信息网“阳光高考”招生信息(简称“阳光高考”)平台和学校招生网上及时向社会大众予以公布;分省分专业招生来源计划通过学校招生网、各省考试院官网以及纸质版报考指南予以公布。今年积极拓展新的渠道如小程序、第三方平台及直播方式向考生传递学校招生信息、专业信息及环境信息。

2)及时公布招生录取结果。在本专科招生工作中,学校分层次、分省、分科类对录取分数线进行统计,并及时通过学校信息公开网、招生网和微信公众号予以公布。学生可通过多种公开渠道查询个人录取结果:一是可以登陆西安欧亚学院招生网站:http://zhaosheng.eurasia.edu进行录取查询,输入身份证号第一时间进行录取结果查询;二是可以拨打电话400-8877-369提供身份证号或考生号进行查询;三是登陆各省招生考试信息网进行查询。

3)畅通招生咨询及考生申述渠道。招生政策咨询及问题投诉考生可通过拨打400-8877-369QQ:4008877369进行咨询和投诉,均在信息公开网和招生网予以公开。

2.财务信息公开情况

学校通过信息公开网、微信、公告栏,管理系统等多种渠道将学校财务、资产管理制度、预决算收支情况、财政专项拨款、学校教育收费项目及标准等信息及时公开。

学校通过OA办公平台及预算员群、业务工作等群向学校各业务部门发布相关财务管理制度、经费报销制度等供全体教职工了解学习。并在学校信息公开网发布《西安欧亚学院货币资金管理规定》等财务管理制度。通过预算管理系统、决策支持系统可实时进行预算执行情况查询,并且定期推送各部门预算使用情况及执行分析反馈,及时披露经费使用情况以及存在的问题,分享好的经验及做法,从而督促各部门顺利完成年度工作目标。

学校严格按照信息公开工作要求,对教育收费项目及标准通过多种途径、多种方式进行公开。通过信息公开网站、公众号、招生网、公告栏公开收费项目、收费标准、对外公示举报电话,由专人负责处理学生及家长反映的教育收费问题。新生入学之前,学校将收费标准、入学须知随录取通知书一并邮寄,以便于家长清楚的了解到相关的收费标准。

财务公开促进了学校厉行节约,改进工作作风,加强反腐倡廉建设,促进了依法行政、依法理财和民主理财,推进财政管理的科学化规范化,提高财政资金使用效益。

3.人事师资信息公开情况

学校依托校内信息化办公平台,在OA办公平台设置人事信息平台,并根据业务内容进行模块设置,及时将各类文件、信息、操作指南、表单等进行公布,尤其是涉及教职工职称评审、中干竞聘等相关重要内容的材料、结果公示等内容,也均在人事信息平台进行公布,在符合相关流程要求合法合规的同时,方便教职员工进行相应信息查询和资料下载,提高了日常人力资源业务办理的效率,提升了教职员工满意度。

1)校内岗位设置管理与聘用。学校根据人才规划和年度招聘计划,通过内外部招聘渠道发布岗位招聘信息。外部招聘主要通过以下渠道:一是学校官网设立专门招聘门户(https://eurasia.zhiye.com/home);二是微信公众号和学校官方微博;三是各级各类招聘网站,如:地市人才服务中心、外部人才招聘网站(前程无忧、boss直聘、高校人才网……)。通过定期更新招聘信息、组织专项招聘等形式,及时对外公布最新招聘需求。内部招聘主要通过全校办公邮件和校内办公平台等发布最新信息,确保教职员工能及时获取最新内部招聘信息。

学校确定《西安欧亚学院岗位职级体系(2022版)》并全员下发,明确学校岗位体系分为学术序列、技术序列、市场序列、职能序列、服务序列等五大序列。

2)校内中层干部任免。学校中层管理人员岗位根据学校岗位设置原则进行配置,针对新增或空缺的岗位,通过外部招聘引进和校内公开竞聘两种方式进行补充。外部引进主要依托外部招聘相关平台和渠道公布信息,校内竞聘采取全校公开发布竞聘信息,包括竞聘条件、岗位职责、任职资格等信息,经部门推荐或自荐、任职能力测评、答辩、公示、发文任命等程序完成选拔。2023年截止目前共公布中层管理岗位公开竞聘通知1次,共4个岗位;组织竞聘答辩1场次,公示竞聘结果1次;发布中层管理人员任免文件4份,共涉及15人。

3)教职工争议解决办法公开情况。学校于20211月印发《关于下发<西安欧亚学院教职工校内申诉制度>的通知》,明确规定了申诉的原则、适用范围、组织机构和程序等,依法科学维护教职工的合法权益。在学校官网设置了“投诉与建议”平台(http://www.eurasia.edu/index/zxs/tsjjy.htm),搭建“校长有请”“校长下午茶”等多元沟通平台,多渠道接收教职工合理化建议或投诉信息。为加强师德师风监督力度,学校设立师德师风监督电话和投诉邮箱,并确定专人负责师德师风投诉事件受理。

4.学生就业信息公开情况

学校高度重视毕业生就业相关政策的宣传工作,努力实现全校毕业生对就业政策应知尽知。在学生活动区域设置“就业政策公告栏”,在就业信息网和微信公众号开辟就业政策专栏,及时发布就业相关政策。组织宣传教育部“24365互联网+就业指导”公益直播课,开展专场政策解读活动8场。学校每年组织“就业政策宣传月”广泛宣传就业创业政策。

学校建立的征兵工作站,通过线上线下相结合的方式多途径宣传应征入伍政策,做到征兵宣传动员进宿舍、进课堂、进网络。连续两年在西安欧亚学院校园双选会设置征兵咨询点,现场通过发放宣传资料、现场答疑解惑、退伍士兵展示等方式扎实开展征兵宣传咨询活动。

利用网络平台传递信息快的优势,在学校就业网站上开辟招聘专栏、就业指导、毕业生事务、创业咨询、资料下载等。及时将教育行政部门文件、政务,毕业生就业信息等在网上发布,主动接受社会各界和群众监督。截止831日已开展各类线上线下讲座58场,参与人数达到14730人次,组织职业生涯规划大赛4场参与783个团队和个人,开展现场生涯咨询活动10场。

5.学生管理服务信息

学校通过各类校内宣传平台对需要公开的学生管理工作方面的信息面向全院师生进行公开发布,解决学生在学校生活中最为关心和最需要迫切解决的问题。

根据国家资助工作政策的调整,学校对《西安欧亚学院资助专项资金管理办法》《西安欧亚学院国家奖学金实施细则》《西安欧亚学院国家励志奖学金实施细则》《西安欧亚学院国家助学金实施细则》《西安欧亚学院服兵役学生国家教育资助实施细则》等5个项目资助制度进行了修订和完善,并通过学院官方网站、学院OA办公平台、学校信息公开网站等进行公开发布;根据学校对于制度修订的要求,完成了2023版《学生手册》修订,修订的主要内容涵盖了教学管理、学生事务管理、后勤医疗、学习生活指导等方面,并做到学生人手一册,对《学生手册》中的制度在入学教育阶段通过集中学习和线上考核相结合的方式进行公开和学习。除此之外,对于其它与学生有关的制度如《西安欧亚学院学生表彰奖励管理规定》《西安欧亚学院学生违纪处分管理规定》《西安欧亚学院学生申诉处理规定》等依然采用在学校官网、信息公开平台和《学生手册》等方式对全校师生进行公开。

为让所有学生都能快速了解学校的各类信息,除通过官方网站进行公布外,我们还通过欧亚学生生活辅导公众号及时发布学生在学校学习、生活中最为关心和最想了解的信息资讯;对于学生学习生活中迫切需要解决的问题,定期召开校长接待日,解决学生提出的书面议案8项,口头议案7个,更好地保障了学生的权益。

6.后勤信息公开情况

学校充分利用后勤网站、后勤微信公众号、学校一站式服务大厅等形式,积极、主动发布各类信息,以客户代表座谈会、后勤服务满意度测评等其他渠道、途径作为信息公开工作的补充。重点公开了后勤重大决策执行情况、制定的各项规章制度、工作计划和总结;公开了物资采购、绿化工程、服务类项目以及经学校批准的由后勤组织实施的专项工程和零星修缮项目;公开了后勤服务承诺、食堂饭菜价格、超市商品价格、水电计量及收费标准等;公开了职称评定以及各类先进的评选条件和评选结果等事项;公开了24小时客服报修电话,安保指挥中心求救电话、健康服务中心急诊电话,服务督导电话以及服务建议途径(联系电话、联系人)。

三、依申请公开和不予公开情况

本年度,学校信息公开办公室未收到信息公开申请,没有提出申请而不予公开信息的情况。未发生学生信息公开收费和费用减免情况。

四、对信息公开的评议情况

本年度通过多种信息公开途径和信息反馈渠道开展工作,有效保障了全校师生员工和社会大众的知情权、监督权,提升学校信息公开工作质量,受到全校师生员工和社会公众的广泛认可,年度评议情况良好。

五、因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼情况

本年度,学校信息公开工作总体运行情况良好,未出现任何失误和泄密等情况。截止目前学校未发生因信息公开工作而被举报的情况。

六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施

2023学年,西安欧亚学院稳步推进信息公开工作并取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足,如:各单位对信息公开工作的重视程度不同,部分单位存在“被动执行”的现象,信息更新的时效性和全面性有待进一步加强。下一阶段,学校将继续坚持问题导向,从以下几个方面推进我校信息公开工作。

1.进一步提高对信息公开工作的认识。认真学习信息公开法律法规,加大对信息公开工作的宣传力度,不断增强全校各部门做好信息公开工作的主动性和自觉性。加强对职能部门和学院信息公开工作的指导。

2.加强对信息公开工作的宣传和培训。组织开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,不断提升信息公开内容的规范性和专业性,提升信息公开整体工作水平。

3.进一步加大信息公开工作力度。高度重视信息公开工作,聚焦弱项不足,对照成熟经验,研究改进思路,推动信息公开工作创新发展。

七、其他需要报告的事项